ANTES DA REUNIÃO
Assim que chegar no Salão do Reino, colocar o tablet para carregar, independente de quem está designado;
Baixar todas as mídias que serão usadas no JW Library, bem como a playlist do discurso do orador;
Combinar com o orador o momento de exibir cada imagem e reproduzir vídeos;
Realizar testes com as mídias pra verificar se os arquivos não estão corrompidos. No caso dos vídeos, não é necessário reproduzir todo o vídeo, geralmente 30 segundos já são o suficiente;
Iniciar a videoconferência, e enviar o link da reunião no grupo do Salão do Reino;
Verifique se o áudio do Zoom pode ser ouvido nos alto-falantes do Salão do Reino, para os comentários e participações;
Verifique se o áudio do Salão do Reino está sendo transmitido online;
Após os testes, certifique-se de que o áudio dos participantes não seja reproduzido no sistema sonoro do auditório;
Verificar se a câmera certa está selecionada na vídeo conferência, e se ela está funcionando bem. Só comece a transmitir imagens do palco um pouco antes do início da reunião. A assistência que está no Salão do Reino não deve ser mostrada;
Reproduzir os cânticos (apenas o áudio) em volume ambiente, de forma a não atrapalhar a conversa entre os irmãos;
Um minuto antes da reunião começar, o operador de vídeo deve fechar o microfone de todos os que estiverem na videoconferência. Ele deve desmarcar a função “Permitir que participantes ativem seu próprio som”.
Para participantes da reunião pelo Zoom
Verificar se todos os que farão partes pelo Zoom estão conectados;
Câmera e o microfone funcionando;
Os participantes devem entrar na videoconferência para fazer os testes de funcionamento pelo menos 25 minutos antes do início da reunião, se possível.
Obs: Se necessário, ajuste as configurações no roteador para limitar o acesso dos dispositivos pessoais à rede Wi-Fi durante a reunião. Isso só será necessário se a largura de banda da internet do Salão do Reino for baixa.
DURANTE A REUNIÃO
Reproduzir as mídias - quando solicitado - nos monitores do Salão do Reino usando o JW Library, e transmitir para a videoconferência usando o recurso “Compartilhar tela”;
Para os estudos da Sentinela a imagem já deve ser projetada durante a leitura do parágrafo(s) ao(s) qual(is) ela estiver relacionada;
Quando for reproduzir um vídeo, selecione as opções “Compartilhar som” e “Otimizar para videoclipe” no compartilhamento de tela do Zoom;
Ficar atento as câmeras que estão abertas na vídeo conferência, para que não seja mostrado algo inapropriado.
Comentários
Transmitir apenas o áudio dos comentários;
Ative o som de quem comentar pelo Zoom;
As pessoas que comentarem por videoconferência não devem aparecer nos monitores do palco do Salão do Reino.
Partes
Destacar a tela do(s) designado(s);
Mostre nos monitores do Salão do Reino a tela dos participantes;
Quando um irmão faz uma parte em forma de discurso, ou uma parte com participação da assistência, destaque apenas a tela dele;
Nas partes com demonstrações ou entrevistas, deixe que o Zoom destaque automaticamente quem estiver falando.
Observações
Os designados que farão parte pelo Zoom devem estar com a câmera ligada, para que o vídeo possa ser exibido nos monitores do Salão do Reino, a menos que aconteça alguma coisa inesperada;
Nas designações que precisam de mais de um participante, como as designações de estudante que incluem um ajudante, todos os participantes devem estar no Salão do Reino ou conectados pelo Zoom.
DEPOIS DA REUNIÃO
Quando a reunião terminar, feche a câmera e o microfone do Salão do Reino no Zoom;
Altere a seleção do alto-falante (saída) no zoom, selecione "Alto-falantes (Realtek(R) Audio)". Isso evitará que a conversas dos irmãos seja reproduzida no auditório;
Reproduzir os cânticos (apenas o áudio) durante uns 15 min em volume ambiente, de forma a não atrapalhar a conversa entre os irmãos para o encorajamento cristão (não deve ser transmitido pelo zoom);
O operador de vídeo deverá permanecer conectado à videoconferência por mais 15min, e liberar o microfone dos irmãos para que eles possam conversar. Ele também precisa ficar atento as câmeras dos irmãos para o caso de aparecer alguma imagem inapropriada;
Colocar o tablet pra carregar, e só retirar quando for fechar o balcão do som.